Como elegir un salón de fiestas?

Sin duda el primer paso después de resolver hacer la fiesta, es el encontrar el lugar donde realizarla y por ello, con nuestra experiencia, te acercamos algunos concejos para hacerlo de la mejor forma posible.

Lo primero a definir, es la cantidad de invitados, no importa cuantas personas elijas, importa saber un número concreto, ya que con esto, sabrás el tamaño de salón que necesitaras.

La estética del salón debe estar de acuerdo a tus expectativas, en este caso no hay mejor o peor, sólo lo que te gusta a vos.

Debe de disponer un cuarto especial con baño privado para los homenajeados para que puedan desarrollarse con comodidad como por ejemplo algún cambio de ropa.

Que tenga un guardarropa suficientemente grande para la cantidad de invitados.

Es muy importante, más allá de la época del año en que lo hagas, que tenga excelente ventilación y/o aire acondicionado. Hemos estado en salones que en pleno invierno donde los invitados sentían un calor agobiante.

Resulta además importante observar la buena higiene del lugar, tanto la cocina como los baños y que además tenga facilidades para personas con capacidades especiales. Además habrá que observar que los baños sean suficiente ya que es muy incomodo hacer cola para ingresar en ellos. Que las canillas funcionen y tengan buen suministro de agua, papel o maquina de secado de mano y jabón.

El espacio entre las mesas debe ser el adecuado para una adecuada circulación de los invitados en el lugar.

Algunos dueños de salones se preocupan tanto por la comodidad de sus clientes que ponen a disposición en los baños elementos de higiene personal así como desodorantes.

Si la zona elegida consideras poco segura, ver si cuentas con personal de seguridad en la puerta.

Que tenga alguna remiseria de confianza cerca y funcione las 24 Hs.

La mesa destinada por el salón para el camarógrafo y fotógrafo debe estar en el mismo piso de la fiesta, ya que esto nos permite estar todo el tiempo mirando que sucede en ella. Además, este lugar no debe ser en la pista de baile, por mucho que cueste creer, hay salones que destinan al camarografo y al fotógrafo a dejar los equipos en una mesa en plena pista de baile. Si se rompen los equipos, no se puede filmar o fotografiar la fiesta.

En lo posible, que tenga una cabina acústica para poder grabar mensajes y/o saludos de los invitados a los homenajeados.

Que la ubicación del salón sea de fácil acceso en lo posible o bien junto a la invitación, dar un pequeño mapa para que sea sencillo llegar.

Si el salón cuenta con estacionamiento propio ver si está incluido en el precio o lo abonan los invitados y si este fuera el caso que no sea demasiado caro el costo de estacionamiento. Esto es muy importante ver ya que los precios de estacionamiento pueden ser muy elevados.

El área de recepción de los invitados en lo posible debe ser distinta a la de la ubicación de las mesas.

Que el salón no sea de techo bajo sino de doble altura ya que esto suele dar la sensación de encierro. Sobre todo si es una fiesta con muchos invitados.

Que el tamaño de la pista de baile sea la adecuada para la cantidad de invitados que asistan.

Que tengan salidas de emergencias y que estén debidamente identificadas.

El cattering puede ser sofisticado en mayor o menor medida, lo que más importa es la calidad del servicio.

Hay zonas en provincia, que tienen problemas de bajas de tensión, esto puede hacer peligrar la fiesta ya que los dueños puede que no quieran o no puedan encender los equipos de audio. Si el salón está en una zona de este tipo, es importante verificar que tenga servicio de UPS y estabilizadores de tensión. Si el salón es muy grande, verificar que tenga grupo electrógeno y si está incluido en el precio.

Verificar que todos los aparatos de iluminación funcionen mediante una simulación de baile.

Si elegís para una tanda de baile música electrónica, es lo posible debe contar con láser de distinto color y máquina de humo.

El sistema de audio ideal para un salón, debería contar con zonas diferenciadas, por ejemplo, que el sector de las mesas no tenga el mismo volumen que la pista de baile, esto permite que no queden aturdidos aquellos que deciden no bailar en las tandas.

Algunos salones (pocos) cobran aparte el uso de luces para la parte del vals (lo que mejora la filmación) o cobran el uso de torres de luz a los camarógrafos que contratás. Es importante que veas este punto.

Que dispongan de micrófonos inalámbricos.

Si tienen pantalla gigante, verifica que esté incluido en el precio y pedí que lo prueben para no llevarte la sorpresa en el día de la fiesta que la lámpara del proyector está agotada.

Si queres enviar tus comentarios, en la siguiente dirección podrás hacerlo info@tecnofilms.com.ar